eForce21

Privacy Policy

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By using our website, we – eForce21 GmbH – collect personal data, which are subsequently processed and used by us.

The way it works depends on how you use our website. For example, if you submit a form on our website, your entries will be sent to us and then processed by us, depending on the specific form. The purpose of this processing, the legal basis and how long we store your data, we will inform you in a compact and understandable form..

Our Privacy Policy: We do not just protect your privacy but you and your rights. That’s why we always treat your data with confidentiality and with the utmost care and transparency towards you.

Thank you for your trust
Your eForce21 team

Purposes of processing

When using this website, in principle, personal data is collected: your anonymized IP address, cookies, the date and duration of your visit, the pages you visit, the passwords of the browser and operating system used and the website you like. This information is used to improve Web security, technical administration, and improve our services. Detailed information can be found below “Privacy Policy for the use of Google Analytics” and “Privacy Policy for the use of Twitter”.

 

Legal basis of processing

The legal basis for the processing of your personal data is Article 6 (1) lit. a, b and f DSGVO into consideration:

  • They consented to the appropriated processing (Article 6 (1) (a) GDPR).
  • We must process your data in order to fulfill an existing contract with you, or to carry out pre-contractual measures upon your request (Article 6 (1) (b) GDPR).
  • We or a third party has legitimate interests that require processing (Article 6 (1) (f) GDPR). In this case, the need for processing has to outweigh your interests, fundamental rights and fundamental freedoms in relation to the protection of your personal data.

The rather unspecific legal basis “legitimate interest” (Article 6 (1) (f) of the GDPR) is substantiated at the respective place on our website.

 

Recipient

The personal data we collect about you may be processed by employees of eForce21 GmbH in the areas of marketing, personnel and sales. Our system administrators can also access data. All employees of eForce21 GmbH are contractually obliged to maintain secrecy with regard to their data beyond their employment relationship.

The following processors and third parties come – mostly for technical reasons – in contact with the information you entered:

  • The operator of our rented server
  • The operator of the web space for our website
  • Our provider of e-mail services and cloud storage
  • The provider of our email marketing tool
  • The provider of our human resources management tool

All named recipients are not authorized to process or use your data for purposes other than those agreed and known to you.

 

Transmission to international organizations

We use Google’s “G Suite” product in-house, specifically Gmail and Google Drive. As a result, the information you provide may be transmitted to Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

The data protection legal admissibility of this transmission is represented by the EU-US Privacy Shield in combination with the certification of Google LLC and the adequacy decision of the European Commission (Article 45 GDPR) as well as by the EU standard contractual clauses existing between Google LLC and eForce21 GmbH (Art 46 para. 3 lit. a DSGVO).

The data protection legal admissibility of this transmission is represented by the EU-US Privacy Shield in combination with the certification of Google LLC and the adequacy decision of the European Commission (Article 45 GDPR) as well as the EU standard contractual clauses (Art. 46 Abs. 3 lit. a DSGVO) existing between Google LLC and eForce21 GmbH (Art 46 para. 3 lit. a DSGVO).

 

Duration of storage

In principle, personal data are regularly deleted by us if they are no longer needed by us for the purpose for which they were collected. This does not apply to data that we are legally obliged to retain further or that we still need for our legal protection.

Specifically, this means, for example, that we delete your information provided when you sign up for the newsletter when you have unsubscribed from the newsletter.

Irrespective of this, you can, of course, at any time be excluded from your rights as a data subject in accordance with Art. 15ff. DSGVO use.

 

Your rights as a concerned person

As the data subject, you may have a right of access regarding your personal data processed by us (Article 15 GDPR), correction (Article 16 GDPR), cancellation (Article 17 GDPR), limitation of processing (Article 18 GDPR), Opposition to processing (Article 21 GDPR) and data portability (Article 20 GDPR). You can informally inform us of these rights by sending an e-mail to datenschutz@eforce21.com. datenschutz@eforce21.com.

If the processing of your data is subject to consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a or Art. 9 para. 2 lit. a DSGVO is based, you also have the right to revoke this consent at any time. The lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation remains unaffected. In the case of automatically sent e-mails, it is sufficient to revoke the opening of the unsubscribe link contained in each of these e-mails.

Furthermore, you have a right of appeal to a supervisory authority (Article 77 GDPR), for example, the Bavarian State Office for Data Protection Supervision, PO Box 606, 91511 Ansbach.

 

Contact details

The data protection officer of eForce21 GmbH is Christian Schuster. You can reach him by e-mail at datenschutz@eforce21.com.

Responsible within the meaning of the DSGVO is the eForce21 GmbH, Machtlfinger Straße 15, 81379 Munich, Germany.

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